Solicitar Cita en RUT
Toda persona natural, persona jurídica y cualquier sujeto con actividades administradas por el DIAN (Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales) deben inscribirse en el RUT, mediante su sistema de cita.
El RUT, Registro Único Tributario, es un mecanismo único encargado de identificar los declarantes de los impuestos en toda Colombia.
Obtener el RUT es un proceso sencillo, sólo debe realizar una serie de pasos y poseer ciertos requisitos.
Este procedimiento se inicia mediante la solicitud de una cita, este documento es de suma importancia ya que es necesario para poder acceder a cualquier trámite en el DIAN, ya sean residentes profesionales, importadores o exportadores, agentes retenedores, contribuyentes declarantes sobre el impuesto sobre la renta.
En el presente artículo, se explican de manera explícita los pasos para poder registrarse y generar la cita RUT.
Índice de contenidos
¿Cómo consigo la cita en el DIAN para el RUT?
Uno de los pasos iniciales es ingresar a la página oficial de DIAN aquí: https://www.dian.gov.co/.
Lea las indicaciones de la página, esto le puede facilitar la solicitud de la cita y el entendimiento del proceso como la necesidad del RUT.
Una vez de haber completado los pasos anteriores, debe hacer clic en el recuadro de color azul en la esquina inferior que dice “solicitar cita”.
La página direcciona a un formulario, en este deberá llenar la información personal que se le solicita para poder continuar con el proceso, los datos requeridos son:
- Tipo de persona (natural o jurídica).
- Tipo de documento (cédula de ciudadana, cédula extranjera, NIT, otro, pasaporte, registro civil, tarjeta de extranjería, tarjeta de identidad).
- Nombre completo y apellido.
- Teléfono fijo.
- Teléfono celular.
- Correo electrónico.
- Dirección de residencia.
- Departamento de residencia.
- Ciudad de residencia.
Después de llenar los datos personales iniciales para la cita RUT. Deberá seleccionar la ciudad, número de contacto, el trámite a realizar y la fecha en la cual desea la cita.
- Después de haber realizado los pasos anteriores, proceda a dar clic en “Aceptar”.
- El sistema emitirá automáticamente una cita, la cual debe llevar impresa o en su móvil, además le mostrará los requisitos mínimos del trámite.
Puede consultar el procedimiento y los requisitos en inscripción de RUT y actualizar registro único.
Cualquier información acerca del RUT puede solicitarla también a través de una llamada telefónica al 057 (1) 3556922 Bogotá (Centro de llamada o Call Center), siendo el horario de atención de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Requisitos para solicitar la cita
Los requisitos que son indispensables para la cita, son:
- Documento de identificación (pasaporte o tarjeta) en caso de ser extranjero.
- Certificado mercantil como persona natural.
- Si es establecimiento o propiedad local, igualmente debe presentar certificado.
Si se encuentra registrado con anterioridad, igualmente debe solicitar una cita para tramitar una actualización.
Si el individuo es menor de edad, debe asistir a las oficinas o descargar una planilla que debe ser completada por un representante legal.
¿Cuándo es necesario tramitar el RUT?
Aunque no sea un requisito obligatorio para todo ciudadano, es de hecho indispensable en muchas áreas profesionales y comerciales.
Puede ser solicitada la cita tanto por un menor de edad (requiere de representante legal) como por cualquier persona mayor de edad residente o extranjero.
Las personas que deben registrarse en el proceso de manera obligatoria son las siguientes:
- Personas iniciadas en un negocio que sean contribuyentes sobre el impuesto sobre la renta.
- Personas naturales que cumplen deberes de terceros.
- Agentes retenedores.
- Importadores y exportadores.
- Comerciantes emergentes.
- Personas que participen en compra y ventas de divisas.
- Intermediario profesional en la venta de vehículos usados.
- Vendedor o importador de bienes.
- Prestador de servicios de telefonía móvil.
- Responsable de impuesto nacional de consumo.
- Importador de maquinaria.
- Prestador de servicios de expendio de comida y bebida.
- Productor o importador de gasolina.
- Práctica médica u odontológica sin vinculación laboral.
Hay otros procesos selectivos u obligatorios, como lo puede ser igualmente la cita SURA donde se efectúa el trámite de documentos legales universitarios para su validez en países extranjeros. Se puede consultar de este proceso por medio de su página web.
Vigencia de la inscripción
El registro es indispensable para cumplir con los compromisos tributarios del país.
Este se puede descargar en el portal de la web DIAN al momento de la solicitud realizada anteriormente como parte de validación de documentos que se pueden almacenar de manera personal.
Esta copia es válida siempre y cuando se haya efectuado de manera eficaz el registro RUT. Se trata de un certificado legal.
Sin embargo, una vez inscrito no se requiere actualización según la Ley establecida en el artículo 6 del Decreto 2788 de fecha 31 de agosto de 2004.
Las actualizaciones del RUT, corresponden a modificaciones o adiciones a la información contenidas inicialmente en este, como son los cambios en la ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos), entre otros.
Cuando actualice el RUT, debe solicitar cita a través del sistema de agendamiento de citas que se encuentra en la página DIAN.
Debe tener en cuenta las sedes principales en Bogotá donde de manera personal se debe dirigir el individuo el día de la cita.
Igualmente para mayor información, puede llamar para cualquier consulta al 057 (1) 3556922 Bogotá.
¿Qué tramites puedo realizar en el DIAN?
La página oficial del DIAN, señala explícitamente los procesos que se pueden solicitar a través de la misma.
Entre los trámites y consultas, se encuentran:
- Inscribir o actualizar RUT Persona Natural.
- Actualizar o inscribir RUT Persona Jurídica.
- Retiro de IVA a no responsable.
- Cancelación de la Inscripción en el Registro Único Tributario.
- Orientación TAC.
- Corrección de errores en recibos de pago y declaraciones.
- Libros de Contabilidad.
- Descarga de planillas legales.
Si hay algún problema con las opciones, actualice la página de inicio.
La página, permite la consulta de la cita RUT o de cualquier trámite en la ciudad relacionado con la organización directamente.
Igualmente, puede descargar el contenido visual que se encuentra al inicio donde de una manera fácil se muestra como poder registrarse.
